Så här lägger du till en kontakt i adressboken:

1. Öppna adressboken från Dock. I adressboken visas en gruppkolumn till vänster (för gruppering av kontakter), en namnkolumn i mitten (med namnen på kontakterna i den valda gruppen) och ett kortfönster till höger (för information om den markerade kontakten).

2. Klicka på plustecknet (+) nedanför namnkolumnen när du vill skapa ett nytt kontaktkort.

3. Ange personens namn och kontaktinformation i fälten genom att klicka i fälten och skriva. Tänk på att kontakttyperna (telefon, e-post, namn, adresser o.s.v.) är samlade i avsnitt på kortet.

4. För vissa fält visas en popupmeny till vänster där du kan välja en etikett för fältet. Om du t.ex. vill ange någons mobilnummer klickar du på popupmenyn bredvid ett telefonfält och väljer mobil.

5. Om du vill ange mer information än det finns fält till lägger du till ytterligare fält genom att klicka på det gröna plustecknet (+) i kategoriavsnittet.

6. Lägg till fält genom att välja menyn Kort, sedan Lägg till fält och därefter en kategori i undermenyn (t.ex. webbadress, födelsedag eller befattning).

7. Om du vill lägga in extra information skriver du den i anteckningsavsnittet.

8. Du kan ange att en bild av personen eller vilken annan bild som helst ska visas i adressboken. Lägg till en bild genom att dra bildfilen till den fyrkantiga rutan bredvid kontaktens namn överst på kortet.

9. Välj Spara i menyn Arkiv (eller tryck på kommando-s) när du är klar.

Använda adressboken

Här är några av alla saker du kan göra i adressboken:

• Skicka e-post till en av kontakterna genom att markera personens namn i namnkolumnen, klicka på etiketten till vänster om e-postadressen och välja Skicka e-post i popupmenyn.

• Om du vill att bara kontaktkorten ska visas, och inte vyn med de tre fönstren, klickar du på knappen Endast kort i verktygsfältet överst till vänster. Ta fram någons kontaktinformation genom att antingen skriva namnet i sökfältet eller bläddra igenom kontakterna med hjälp av pilknapparna längst ned till höger.

• Om du vill skicka e-post till flera personer och inte vill skriva adresserna till var och en i adressfältet skapar du en grupp. Klicka på plustecknet (+) nedanför gruppkolumnen, skriv ett namn på gruppen, markera Alla i gruppkolumnen och dra sedan namnen från namnkolumnen till den nya gruppen i gruppkolumnen.

• Du kan också skapa en smart grupp, d.v.s. en grupp som automatiskt uppdateras om en kontakt uppfyller sökvillkoren du har angett för gruppen. Skapa en smart grupp genom att först välja Ny smart grupp i menyn Arkiv. Skriv sedan ett namn i namnfältet och ange sökvillkoren i popupmenyerna och fälten. Exempelvis kan du skapa en smart grupp för personer i samma företag genom att välja Företag i den första popupmenyn och sedan skriva ett namn i namnfältet. Klicka därefter på OK. Alla kontakter som stämmer med sökvillkoren läggs till i den smarta gruppen.

  

  Om du ofta skickar e-post till en grupp personer, t.ex. dina medarbetare,
  kan du skapa en smart grupp som uppdateras automatiskt.

• Om du vill ha en fysisk adressbok kan du skriva ut en version av adressboken i fickstorlek. Markera namnen i namnkolumnen som ska ingå i adressboken eller markera en grupp och välj Skriv ut i menyn Arkiv. Välj Fickadressbok i popupmenyn Stil och eventuellt andra alternativ och klicka på Skriv ut.

• Det är också en bra idé att säkerhetskopiera adressboken.